Die 10 häufigsten Fehler bei der BAFA-Antragstellung vermeiden

Warum scheitern so viele BAFA-Anträge?

Jedes Jahr werden tausende BAFA-Förderanträge abgelehnt oder führen zu erheblichen Kürzungen – oft wegen vermeidbarer Fehler. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen die 10 häufigsten Fehler und wie Sie diese von Anfang an vermeiden.

Fehler 1: Vorzeitiger Maßnahmenbeginn

Das Problem: Der schwerwiegendste Fehler ist der vorzeitige Beginn der Sanierungsmaßnahme. Der BAFA-Antrag muss zwingend vor dem ersten Spatenstich oder Auftragsbeginn gestellt werden.

Die Konsequenz: Selbst die Beauftragung eines Handwerkers vor der Antragstellung führt zum kompletten Förderverlust. Es gibt keine Ausnahmen!

So vermeiden Sie den Fehler:

• Erst Antrag stellen, dann Aufträge vergeben
• Kostenvoranschläge einholen ist erlaubt
• Mit Maßnahme erst nach Antragseingang beginnen

Fehler 2: Unvollständige Unterlagen

Das Problem: Fehlende Pflichtangaben oder nicht hochgeladene Dokumente führen zu Rückfragen und erheblichen Verzögerungen.

Häufig vergessene Dokumente:

• Steuer-Identifikationsnummer
• Voraussichtliches Umsetzungsdatum im Lieferungsvertrag
• Technische Projektbeschreibung (TPB) vom Energieberater
• Kostenvoranschläge mit allen relevanten Positionen

Tipp: Nutzen Sie die Checkliste im BAFA-Portal und laden Sie alle Dokumente vollständig hoch.

Fehler 3: Fehlerhafte Antragstellerdaten

Das Problem: Falsche Angaben zu Antragsteller, Investitionsadresse oder Maßnahme gefährden die spätere Auszahlung.

Wichtig zu beachten:

• Antragsteller und Eigentümer müssen identisch sein
• Adressdaten müssen exakt mit Grundbuch übereinstimmen
• Bankverbindung muss auf den Antragsteller lauten

Fehler 4: Falsche Kostenangaben

Das Problem: Viele Antragsteller unterschätzen die förderfähigen Kosten oder vergessen wichtige Positionen.

Typische Fehler:

• Kein Puffer für Mehrkosten eingeplant
• Förderfähige Nebenkosten vergessen (z.B. Gerüst, Entsorgung)
• Grenzen nicht beachtet: max. 60.000 Euro pro Wohneinheit
• Bei Nichtwohngebäuden: max. 1.000 Euro pro Quadratmeter

Tipp: Lieber etwas höher kalkulieren – nach unten korrigieren ist einfacher als nach oben.

Fehler 5: Doppelanträge stellen

Das Problem: Manche Antragsteller stellen einen zweiten Antrag, wenn sich zwischenzeitlich die Fördersätze erhöht haben.

Die Konsequenz: Beide Anträge werden abgelehnt!

Richtig vorgehen: Bei Änderungswünschen den bestehenden Antrag über das BAFA-Portal anpassen, keinen neuen stellen.

Fehler 6: 36-Monats-Frist überschreiten

Das Problem: Der Zuwendungsbescheid ist exakt 36 Monate gültig – ab Ausstellungsdatum. Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Was Sie beachten müssen:

• Maßnahme muss vollständig umgesetzt sein
• Verwendungsnachweis muss eingereicht sein
• Bei Verzögerungen rechtzeitig handeln

Fehler 7: Ohne Energieberater beantragen

Das Problem: Für die meisten Maßnahmen ist ein Energie-Effizienz-Experte (EEE) verpflichtend erforderlich.

Energieberater zwingend nötig bei:

• Dämmung (Fassade, Dach, Kellerdecke)
• Fenster und Türen
• Sommerlicher Wärmeschutz

Ausnahme: Nur bei Heizungsoptimierung können Sie ohne Energieberater auskommen.

Fehler 8: Technische Anforderungen nicht erfüllen

Das Problem: Die BAFA hat strenge technische Mindestanforderungen, z.B. bei U-Werten.

Beispiel Fenster:

• Maximaler U-Wert: 0,95 W/(m²K)
• Dachflächenfenster: max. 1,1 W/(m²K)

Tipp: Lassen Sie sich die technischen Daten vom Handwerker schriftlich bestätigen.

Fehler 9: Fehler im Verwendungsnachweis

Das Problem: Nach Abschluss der Maßnahme muss ein korrekter Verwendungsnachweis eingereicht werden – auch hier lauern Fallen.

Häufige Fehler:

• Rechnungen stimmen nicht mit Antrag überein
• Technischer Projektnachweis (TPN) fehlt
• Zahlungsnachweise unvollständig

Fehler 10: Kommunikation mit dem BAFA ignorieren

Das Problem: Das BAFA sendet Rückfragen und Bescheide per Post und über das Portal. Werden diese ignoriert, verfällt die Förderung.

Wichtig:

• Portal regelmäßig prüfen
• Auf Rückfragen zeitnah antworten
• Fristen im Blick behalten

Bonus-Tipp: Risiko bei Maßnahmenbeginn vor Bescheid

Sie können nach Antragstellung auf eigenes Risiko mit der Maßnahme beginnen, ohne auf den Bescheid zu warten. Aber Vorsicht: Wird der Antrag abgelehnt, können Sie keinen neuen stellen!

Empfehlung: Bei Unsicherheiten lieber einen Fördermittelberater hinzuziehen.

Fazit: Sorgfalt zahlt sich aus

Die BAFA-Förderung kann Ihre Investition erheblich reduzieren – aber nur, wenn der Antrag korrekt gestellt wird. Nehmen Sie sich die Zeit, alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten. Im Zweifel lohnt sich professionelle Unterstützung durch einen zertifizierten BAFA-Berater.

Die wichtigsten Regeln:

1. Antrag VOR Maßnahmenbeginn stellen
2. Vollständige Unterlagen einreichen
3. Fristen im Blick behalten
4. Bei Änderungen den bestehenden Antrag anpassen